Her er OPAKs årlige nøkkeltall for forvaltning og drift av næringseiendom, inkludert tall for normale felleskostnader.
Nøkkeltallene er hentet fra OPAKs referanseportefølje for kontoreiendommer i Oslo og supplert med data innhentet fra flere av OPAKs øvrige oppdrag. Kontoreiendommene har en alminnelig god standard, dvs. at tallene ikke er representative for nye påkostede bygg.
Tallene er gjennomsnittstall for regnskapsåret 2009, eksklusiv merverdiavgift, og beregnet i kroner pr. m² BTA/år. Tallene er oppgitt i et intervall.
Enkelte kostnader er ikke relevante i alle eiendommene, og der starter intervallet på ”0”.
Normale, totale felleskostnader er ikke summen i intervallet, men et representativt gjennomsnitt i hele porteføljen. Tilsvarende er sum årlige vedlikeholdskostnader, administrasjonskostnader og leietakers driftskostnader oppgitt i et representativt intervall, og ikke som sum av hhv minimum og maksimum i intervallet.
Felleskostnadsbegrepet har ikke en egen rettslig definisjon, men er et fast innarbeidet begrep i bransjen. Disse kostnadene er brukeravhengige, og gjelder de av eiendommens driftskostnader som ikke henføres til et bestemt leieforhold eller dekkes av gårdeier.
I forbindelse med avtaleinngåelsen må gårdeier klargjøre for leietakeren hva han skal dekke av felleskostnader i tillegg til selve leien. Denne avtalen må være entydig og uttømmende.
Når det er klargjort hva som skal betales av felleskostnader, vil utleier fakturere et á konto beløp, som avregnes mot de faktiske kostnader etter utløpet av regnskapsåret. Felleskostnader skal fordeles på alle leieareal etter bruk. Kostnader knyttet til ledige lokaler skal dekkes av gårdeier. Oppdaterte arealoppmålinger er en nødvendig forutsetning for en mest mulig korrekt fordeling.
Ved avregning av felleskostnader er det også viktig at det er foretatt en kvalifisert vurdering av grenseoppgangen mellom hva som er alminnelige driftskostnader og vedlikehold, og hva som er utbedringer og oppgraderinger som skal betales av gårdeier. Dette gjelder for eksempel kostnader knyttet til heis, ventilasjon og andre tekniske anlegg.
