FDV på Facebook
RSS– Et rimelig komplekst prosjekt, sier Atle Holten, leder for Porteføljeforvaltning i Forsvarsbygg Utleietjenester.
Det å bytte FDV-system er for mange en omfattende og tidkrevende prosess. Bare det å velge riktig system er en utfordring i seg selv. Og når du i tillegg skal forvalte landets største eiendomsportefølje samtidig som du skifter system, bør du vite hva du gjør.
Forsvarbygg er nå i full gang med å skifte ut FDV-systemet, et arbeid som startet i 2008 og skal være ferdig i 2011.
– Vi har gått til anskaffelse av FDV-systemet SUMMARUM og er midt inne i en implementeringsprosess nå. Vi har nettopp implementert den delen som går på forvaltning i systemet, med eiendomsdata og husleiefakturering. Vi har kjørt første tertialfakturering av husleien i det nye systemet og det fungerte bra, sier Atle Holten.
Eget system
Det gamle FDV-systemet som Forsvarsbygg nå skal skifte ut var et spesialutviklet system som besto av planleggingsverktøy for drift og vedlikehold samt arbeidsordrehåndtering.
– Vi ble nødt til å skifte ut drift- og vedlikeholdssystemet og så tidlig at det var lurt å skifte ut alle FDV-prosessene og få de inn i et system. Med et egetutviklet system så er man bundet til masten hos en leverandør og det er vanskelig å få til videreutvikling når ingen andre enn deg selv bruker det. Og man må bære alle kostnadene selv.
Ønsket hyllevare
Det første Forsvarsbygg gjorde var å kartlegge de kravene de hadde og se på nye, fremtidige krav. De gikk ikke inn å detalj og beskrev hvordan systemet skulle se ut, men ønsket standardiserte løsninger.
– I forkant gjorde vi en ganske solid jobb med å vurdere hva slags krav vi har til forretningskritiske systemer. I den prosessen vektla vi dette med data- og leverandørsikkerhet og standardiserte løsninger. Vi har erfaringer med det å ha et egetutviklet system og ønsket derfor en standardløsning. Det er også en policy i Forsvarsbygg om at vi skal bruke standardiserte IT-systemer, eller hyllevare, forteller Holten.
